Envio de documentos para o Arquivo 2022

Informamos  que as unidades orgânicas e funcionais da UMa deverão calendarizar  o envio das remessas de documentos a serem enviados ao Arquivo, assim :

•  Deverão as mesmas enviar um mail para unidade.arquivo@mail.uma.pt com datas propostas  ou com  a calendarização dos envios pretendidos.
•  É da responsabilidade do Arquivo disponibilizar a documentação aos serviços que a entregam, sempre que estes a solicitarem.
•  Os documentosenviados para o Arquivo serão alvo de tratamento técnico e de conservação respeitando sempre  a ordem e a organização do serviço que envia.
•  Em casos dedocumentos a eliminar o arquivo consulta normalmente os serviços de origem da documentação.
•   O  Arquivo orientará sempre que necessário e solicitado as diferentes unidades nas operações preparatórias de envio dos documentos.