Administrative Services

Directorate of Administrative and Estate Services

It exercises its competences in the areas of financial, budgetary and patrimonial management.

Directorate of Infrastructure and Equipment Services

Its competences are the management of facilities, maintenance, conservation, rehabilitation, re-qualification and security.

Academic Affairs Unit

Gestão administrativa e académica, e do apoio ao estudante, acompanhando o seu percurso escolar.

Archive Unit

Gestão da documentação administrativa produzida, recebida, e acumulada ao longo do tempo pelos diferentes órgãos e serviços.

Asset Management Unit

Management of the processes of acquisition of goods and services.

Economics and Finance Unit

He is responsible for the institution's budgets and accountability, providing support in the accounting and tax areas.

Equipment and Physical Resources’ Unit

Apoiar a realização de eventos, assegurando a sua logística (limpeza, segurança, preparação, reorganização de espaços, mudanças e transportes);

External Secretariat

O Secretariado Externo exerce as suas competências nos domínios de secretariado e apoio administrativo às estruturas da Universidade que envolvem personalidades externas.

Human Resources Unit (HRU)

Tem por competência a gestão dos recursos humanos, a dinamização das ações de formação e reforço de competências.

Instructure and Facility Unit

Elaborar estudos e projetos gerais, de arquitetura e coordenar os projetos de especialidades, incluindo medições e orçamentos

Project and Cooperation Unit

Gestão e desenvolvimento de programas e projetos de ID&I e de C&T, e de cooperação e relações externas.

Unidade de Comunicações e Informática

Desenvolvimento e manutenção de aplicações informáticas que integrem o sistema de informação. Assegurar fiabilidade, segurança e desempenho da infraestrutura tecnológica.

Administrative Support Office

The Rectorate Support Office exercises its powers in the area of support for the Rector and the Rectorate Team.

Gabinete de Apoio ao estudante Internacional

Apoia estudantes internacionais em vistos, alojamento e integração académica, acompanha Erasmus e Ano Zero e promove atividades de acolhimento e promoção internacional da UMa.

Gabinete de Gestão de Projetos

Acompanha projetos e investimentos, apoia candidaturas a financiamento, capta recursos para ID&I e cooperação científica e presta apoio técnico na gestão orçamental e contratual.

Gabinete de Redes e Sistemas Informáticos EN

Ensure reliability, security and performance of the technology infrastructure, including systems connectivity.

Gabinete de Transferência de Conhecimento

Promove a transferência de conhecimento e investigação para a sociedade e empresas, apoia cooperação, consultoria científica, criação de spin-offs e gestão da propriedade intelectual.

Public Relations Office

It exerts its competences in the fields of image and public relations of the University.

Quality Assurance Office

Promoção e controlo de qualidade, avaliação, modernização de procedimentos e a sua certificação.

Software Development Office

Development and maintenance of computer applications that integrate the UMa information systems.